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义乌市艺博展览服务有限公司工作流程

发布时间:2017-02-21 10:30
义乌市艺博展览服务有限公司工作流程                          
目的

 

   对展会现场搭建进行管理,使搭建过程有序进行。

 

2.范围

 

   适用于公司所有展会的搭建和布展

 

3.职责

 

    制作部负责对展会现场搭建的管理。4.工作程序

 

4.1人员的管理。

 

4.1.1制作部经理任命展会现场制作队长,制作队长根据进场任务的实际需要,提前草拟一份进场人员计划表和一份进场进度表,在表中必须有明确的进场时间、展览周期、拆展时间、布展事项、各事项负责人及组员等相关内容。经制作部经理审核、签批后公布。

 

4.1.2展会完成后,制作队长填写《撤场人员计划表》,经制作部经理确认后公布。

 

4.2 物料的管理。

 

4.2.1进场前,制作队长写好工具设备、五金清单后,分配给各个制作负责人负责配齐。

 

4.2.2展会进场搭建时,制作队长引导货车停靠在离展位搭建地较近的缷货门口位置。缷货要求有条不乱,产品的摆放在展位的四边,但不可占用展馆消防通道。

 

4.2.3 展会完成后,工程制作负责人在余料退仓之后,立刻填写成本结算单,核实工程实际产生的成本,并对照开工前的成本预算单,如有不符之处,查明原因,交制作部审核存档。

 

4.3 现场制作

 

4.3.1制作队长在展馆找到展位搭建地,依据准确无误之后,就可以放出展位的基准线,基准线一般为木榔的组装线,然后铺地台,吊天花,如果是二层楼的展位,则首先组装sms铁架。

 

4.4展会清洁

 

4.4.1展位组装完之后,安排人员进行清洁

 

4.4.2展会撤场后,垃圾清理,撤场余留的的垃圾、余料、残料要清理干净。最后,制作队长要检查有无垃圾残留现场。

 

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